根据国家有关档案管理规定，遵照“集中统一管理”的原则，结合学校实际，制定本制度。

一、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入。

三、外来人员利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。利用者如需摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可。

四、各类资料出入档案室，必须严格登记制度、借还制度、销毁制度，机密资料、人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

六、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。

七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

长子县鹿谷教育集团南漳校区

2023年8月5日